Eğitim ve danışmanlık hizmetinin birlikte alınması durumunda Kişisel Verilerin Korunması Uyum Projesi olarak kabul edilecek çalışma sürecinde kurumdan bir proje yöneticisi atanması istenmektedir. Proje yöneticisinin tüm toplantılara katılması ve kurumdan yapılması istenen işlerin takip etmesi beklenmektedir. Özellikle çok sayıda departmanın bulunduğu kurumlarda atanan proje yöneticisinin veya bağlı olduğu yöneticinin gerekli yetkilerle donatılmış olması gerekir.
1. Proje yöneticisi ile ilk toplantı: Proje yöneticisi ile toplanılarak kurumun faaliyetleri ve organizasyonu hakkında bilgi alınarak kurumun işleyişine ve yapısına uygun bir proje planı belirlenmektedir.
2. Eğitimler: Proje yöneticisi tarafından belirlenen ve/veya envanter çalışmasına katılacak kişilere Genel Bilgilendirme eğitimi, envanter hazırlama çalışmasına katılacak olanlara Kişisel Veri İşleme Envanteri eğitimleri verilir.
3. Mevcut Durum Tespiti: Envanter eğitimine katılan çalışanlar görevlendirildikleri departman ile ilgili işledikleri kişisel verilerle ilgili formları doldururlar. Sonrasında her departman ile doldurulan form üzerinden geçilerek unutulmuş olabilecek kişisel verilerin tespitine çalışılır. Genel olarak çalışanlar bu aşamada yapmaları gereken görevi tam anlamıyla kavrayabilmektedirler. Çalışana envanter formunda yapması gereken değişiklikler varsa tekrar bir süre verilir. (Her departman için 2 saat)
4. Kişisel Veri İşleme Envanteri’nin hazırlanması: Departmanların tüm formları teslim etmesinden sonra envanter hazırlanır ve işlenen kişisel verilerdeki mevzuata aykırılıklar belirlenir. KVK uyumluluğun kurumun iş süreçlerine etkisinin minimumda tutulabilmesi için çabanın sarf edilmesine rağmen tespit edilen mevzuata aykırılıklar proje yöneticisine bildirilir. Proje yöneticisinin gerekli gördüğü kişilerle durumlar müzakere edildikten sonra bulunan çözüme uygun değişiklikler (iş sürecinin değiştirilmesi, iptal edilmesi veya yenisinin yapılması gibi) envanterde düzeltilir (Her departman için 1 saat).
5. Sözleşmelerin gözden geçirilmesi: Kişisel verilerin işlenmesine sebep olacak dökümanlardan benzer olanlarından bir tanesi gözden geçirilerek yapılması gereken değişiklikler bildirilir.
6. Dökümanların hazırlanması: Kurumun ihtiyacı olan aydınlatma ve açık rıza metinleri ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası hazırlanır (Her departman için 1 saat). Ayrıca proje kapsamında olmayan ancak kurumun yapması gereken işler rapor halinde sunulur (siber güvenlik, fiziki tedbirler, konulması gereken kurallar gibi)
7. VERBİS’e kayıt: Kurumca gerekli yetkilendirmenin yapılması (irtibat kişisi olarak atanılması) durumunda VERBİS’e kayıt gerçekleştirilir.
Proje için öngörülen süre öngörülemeyen durumların dışında 30 gündür. Bu süre kurum içi organizasyondan ya da gerekli bilgilerin zamanında toplanamamasından dolayı uzayabilmektedir.
Proje bitiminde kuruma özgü olarak hazırlanmış kişisel veri işleme envanteri Excel, envantere göre hazırlanmış aydınlatma ve açık rıza metinleri ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası da Word formatında teslim edilmektedir.
İstenirse VERBİS kaydı da bizi yetkilendirmeniz durumunda tarafımızdan yapılmaktadır.
Wednesday 11 September 2019
AUDIOCODES FXO KURULUMU NASIL YAPILIR?
Birincisi bilgisayarınızın IP adresini Audiocodes’e göre ayarlamak,
Ağ bağlantılarından yerel ağ bağlantısının üzerine sağ tıklayınız ve özelliklerine geliniz.
TCP/IP bölümünden IP adresinizi Audiocodes ile aynı IP bloğunda olacak şekilde ayarlayınız.
Kaydedip kapatınız ve web browser ile http://10.1.10.11 adresinden MP114 FXO cihazına bağlanınız.
Default kullanıcı adı ve parola Admin dir.
Username: Admin Password : Admin
Cihazı modeme göre ayarlamak en mantıklı seçenektir. Bunun için cihazınızı modemin bulunduğu gateway adresine göre ayarlayacağız.
Modeminiz Gateway olarak 192.168.2.1 Ip adresini kullanıyor ise aşağıdaki gibi ayarlamaları yapınız, başka bir IP bloğunda ise kendinize göre özelleştirip kurulumu tamamlayınız.
Quick Setup link’ine tıklayınız.
IP Configuration
IP Address : 192.168.2.2
NAT IP Address : Boş kalsın
Subnet Mask : 255.255.255.0
Default Gateway IP Address : 192.168.2.1
SIP Parameters
Gateway Name : 192.168.2.3 // Santral365 PBX in Ip adresi
Working with Proxy : Yes
Proxy IP Address : 192.168.2.3 // Santral365 PBX in Ip adresi
Proxy Name :192.168.2.3
Enable Registration : Disable // FXO da registiration yapmaya gerek yoktur.
Reset butonuna tıklayınız, çıkan uyarıyı onaylayıp cihazın kapanıp açılmasını bekleyiniz.
Cihazınız açıldığında modeminiz ile aynı gateway üzerinde bulunacaktır ancak siz TCP/IP adresinizi değiştirmiştiniz!
IP adresinizi yeniden DHCP den otomatik alma şeklinde tnımlayınız yada modeminiz ile aynı IP bloğunda olacağınız bir IP adresinizi ( 192.168.2.54 gibi) elle tanımlayınız.
Sizde Ip adresinizi değiştirdiğiniz web browserdan http://192.168.2.2 adresine bağlandığınızda cihaz modeminiz ile aynı gateway adresini kullanıyor demektir.
Cihazın IP adresini değiştirmek için audiocodes tarafından sağlanan BootP programını kullanmaktır. Ancak bu yöntemi ilerleyen yazılarımda yazacağım.
Cihaza yeniden bağlandığınızda
Protocol Management =>Protocol Definition => General Parameters bölümünden
PRACK Mode : Disable
Channel Select Mode : Cyclic Ascending
Şeklinde ayarlayınız ve submit butonuna tıklayınız.
Protocol Management =>Protocol Definition => Proxy & Registration bölümünden
Enable Proxy: Use Proxy
Proxy Name: 192.168.2.3 //Santral365 makinenın Ip adresi siz isimde verebilirsiniz.
Proxy IP Address : 192.168.2.3 // Santral365 Pbx sisteme verdiğimiz IP adresi.
Gateway Name : 192.168.2.3 // Santral365 makinenın Ip adresi siz isimde verebilirsiniz.
Gateway Registration Name : 801
User Name : 801
Password : 801 //sizin verdiğiniz parola ne ise onu veriniz.
Authentication Mode : Per Endpoint
Register butonuna tıklayınız.
Submit butonuna tıklayınız
Protocol Management =>Protocol Definition => Routing Tables=>Tel to IP Routing bölümünü aşağıda ki gibi yapınız.
Kutuların içi sırası ile
* * 192.168.2.3 0
Protocol Management =>Protocol Definition => Routing Tables=>IP to Hunt Group Routing Table bölümünü aşağıda ki gibi yapınız.
Kutuların içi sırası ile
Dest Phone Source Phone Source IP Hunt Group Profile
200* * 192.168.2.3 2 0
05* * 192.168.2.3 2 0
* * 192.168.2.3 1 0
Ben 4 numaralı porta Gsm bağladım ve 05* ile ve 200* ile başlayan tüm numaraların 4 numaralı gsm takılı olan porttan çıkmasını sağlamak istediğim için bu şekilde bir ayarlama yaptım. 200* şeklinde başlayan numaralar şirkete bağlı birbirimizi ucuza arayabileceğim dahili gsm numaaralarıdır.
Geri kalan tüm numaralar 1,2 ve 3 numaralı porttan yapılıyor. Hunt gruba dikkat ediniz.
Protocol Management =>Protocol Definition =>Endpoint Phone Numbers
4 numaralı portun Hunt Group Numarasının 2 olduğuna dikkat ediniz.
Protocol Management =>Protocol Definition =>Hunt Group Settings
Protocol Management =>Protocol Definition =>Endpoint Settings=>Authentication
Protocol Management =>Protocol Definition =>Endpoint Settings=>Automatic Dialing
7777 Santral365 de From-Trunk ın dial numarasıdır.
Protocol Management =>Protocol Definition =>Endpoint Settings=>FXO Settings
One Stage, seçili olduğunda Santral365 numarayı Audiocodes’e teslim ettiği anda audiocodes aramaya başlar.
Two Stageyi seçtiğinizde önce çevir sesi verir. IP telefondan çevir sesi duyuğunuzda numarayı çevirirsiniz, ancak two stagenin ayarlarında bazı püf noktalar var. Siz aşağıdaki gibi yapınız.
Protocol Management =>Protocol Definition =>Coders
Bu tabloda ses formatını seçiyoruz. Default olarak g.729 gelmiş ise onun yerine;
G.711U-Law
G.711A-Law
Ses codec lerini seçiyoruz ve submit butonuna basıyoruz.
Not: Yerel ağda g.729 kullanmanızı kesinlikle tavsiye etmem.
Çünkü en kötü ethernet kartınız 100 Mbit desteklidir ve bandwith sıkıntınız yoktur. Gereksiz yere cihazla aranızda ki band genişliğini düşürmek için ses kalitenizden ödün vermeyin.
İkinci önemli nokta ise G.729 kullaanırsanız voip üzerinden kesinlikle Faks alamazsınız. Tüm konfigürasyonu yapar herşey düzgün gözükür ama faks alamadığınız için sinirleriniz bozulur. Küçük ama değerli bir kaç not. Başıma geldiği için belirtiyorum..
Tüm işlemler bittiğinde solda ki Maintenance menüsünden Save Configuration burn butonuna tıklayınız.
Şimdi telefonunuzu arayınız ve sistemi test ediniz.
Subscribe to:
Posts (Atom)